一、课程基本信息
- 课程名称：AI WPS 表格效率大揭秘
- 课程时长：2.5 天
- 适合人群：职场办公、行政、财务、销售、人事、数据分析、学生等高频使用表格人群
二、课程目标
- 建立规范表格数据思维，避开常见设计错误
- 掌握数据快速录入、合并拆分、批量处理技巧
- 精通常用公式函数，实现自动化数据计算
- 熟练使用数据透视表，快速完成海量数据汇总分析
- 掌握图表选择与美化，做出专业直观的数据报表
- 运用 WPS AI 实现自动建表、写公式、数据分析、批量处理
三、课程内容模块 1：数据意识，表格之道从这里开始
- 表格数据思维与三表原则
- 常见数据格式特点与应用场景
- 表格设计六种常见错误与规避方法
模块 2：高效录入，掌握这些技巧早下班
- 多表格数据合并、按部门拆分文件
- 高频快捷键与填充柄高效录入
- 身份证正确录入、合并计算跨表统计
- 查找录入快速取数，简化 VLOOKUP 操作
- 单元格格式设置、下拉列表与多级联动菜单
- 批量嵌入图片、照相机同步数据、表格保护
- 智能表格协作与权限设置
模块 3：数据规范，删消统转美五步完成
- 数据规范五步操作法
- 快速定位、可见单元格选取、删除空白行 / 多余对象
- 单元格合并与拆分、四种方式拆分非原子列
- 文本数字转数值、公式转结果
- 自定义格式、查找替换统一字段
- 智能表自动拓展、快速美化表格
模块 4：数据计算，职场必备公式函数技能
- 提取生日 / 年龄 / 性别常用公式
- 公式编写技巧、AI 写公式 / AI 函数使用
- 公式构成与新手四条守则
- 条件求和 / 计数：SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFS
- 比赛统计：TRIMMEAN、RANK、SMALL、LARGE
- 日期函数：DATEDIF、EDATE
- 查找引用：VLOOKUP、XLOOKUP、OFFSET
- 条件函数：IF、IFS、AND、OR
- 文本函数：拼接、拆分、替换相关函数
- 数组函数：SORT、FILTER、行列转换
- 常见错误规避、单变量求解
模块 5：分析透视，轻松完成海量数据分析
- 数据对比、查重去重、一键定位差异
- 自定义 / 颜色 / 横向排序、条件格式使用
- AI 条件格式快速标记数据
- 数据透视表四大基本操作
- 值字段计算 / 统计方式优化
- 切片器、日程表筛选、日期分组
- 计算字段 / 项、透视表布局美化
- 动态数据透视图制作
模块 6：图表选用，数据表达的视觉升级
- 图表正确选择逻辑
- 基础图表：饼图、条形图、柱状图、折线图
- 甘特图、组合图表制作
- 创意图表设计
- 图表美化四步曲：清理、聚焦、引导、修饰
模块 7：AI 赋能，开启智能数据处理新纪元
- WPS AI 权益获取两种方式
- AI 快速建表、操作表格、批量处理数据
- AI 自动解读表格、给出分析结论
- 灵犀从图片 / 文字生成表格
- 一句话生成问卷与智能分析
- 多维表查询、智能扫描票据证件录入
四、课程收获
- 从数据思维到实操，全流程规范处理表格
- 批量处理效率提升，节省 80% 重复操作时间
- 掌握公式 透视 AI 三大核心，轻松搞定报表分析
- 输出专业、美观、自动化程度高的数据成果
- 解决工作中 90% 以上表格疑难问题