一、服务适用范围
覆盖陕西全省10地市,专注第三类医疗器械经营许可证新办、变更、延续、补证、注销、第二类医疗器械备案。适配耗材、试剂、隐形眼镜、植入器械、诊疗设备、冷链器械等全品类医械企业合规落地。
二、硬性合规数据指标(我方100%协助达标)
1. 工商合规:营业执照经营范围含「第三类医疗器械经营」,无异常经营记录; 2. 人员配置:固定1名质量负责人(医/药/生物相关专业大专以上 3年以上医械质量管理经验)、1名质量机构负责人,全员可查社保、资质可溯源; 3. 场地标准:商用合规经营场地,三类器械独立库房≥15㎡,冷链专区独立分区、防潮避光、温湿度设备全覆盖; 4. 数字化系统:搭建全套GSP进销存追溯系统,支持UDI扫码追溯、批次管理、效期预警、操作日志留痕; 5. 冷链数据:冷链品类实现24小时不间断温湿度监测,可留存≥6个月连续数据,支持监管随时调取; 6. 制度体系:配齐24项标准化质量管理体系文件,覆盖采购、验收、储存、养护、销售、售后、不良事件上报、追溯管理全流程。
三、全流程数据化代办服务内容1. 前期数字化合规整改(0返工)
免费场地勘场、布局规划、合规出图;协助匹配合规专业人员、整理学历/社保/职称电子档案;全套制度电子化编撰、台账模板数字化搭建;系统功能预审、UDI追溯功能调试,实现线上预审通过率98% 。
2. 全套电子化资料整编(100%线上归档)
统一整理营业执照、场地证明、人员资质、设备清单、温湿度设备校验报告、系统备案截图、质量制度、企业承诺书等全套电子档案,按药监规范分类归档、智能校验,杜绝缺项、错项、格式不符问题。
3. 全程网报数字化申报(0客户跑腿)
秦务员平台账号实名认证、企业信息录入、资料批量上传、节点实时跟进;对接属地市场监管局智能审核系统,24小时响应审核意见,驳回问题一次性整改闭环。
4. 现场核查标准化辅导(一次通过)
针对GSP核查重点,进行场地、设备、系统、台账、制度实操演练;指导企业现场演示UDI追溯、温湿度调取、进销存查询,规避核查扣分、限期整改风险,大幅提升一次性通过率。
5. 审批发证 数字化备案交付
全程跟进终审审批,审批通过后领取电子证照 纸质证照,证照有效期5年;同步完成系统数据备案、台账归档、年度自查模板交付。
四、标准化办理周期(量化可控)
资料筹备:7个工作日 线上申报预审:1–3个工作日 现场核查 整改:7–10个工作日 终审发证:5–7个工作日 整体办结周期:20–30个工作日
五、核心服务优势(数据化呈现)
1. 全程无纸化网办,客户0跑腿; 2. 资料预审通过率98%以上,极少驳回; 3. 全套24项制度 8类电子台账标准化交付; 4. 支持UDI追溯、冷链数据、GSP系统全合规落地; 5. 终身免费提供年度自查、年报报备、政策更新指导。
六、最终交付成果
1. 第三类医疗器械经营许可证(电子证 纸质原件); 2. 全套电子化合规档案(人员、场地、设备、制度、台账); 3. GSP进销存追溯系统合规模板、UDI操作教程; 4. 冷链温湿度数据留存模板、年度自查报表模板。